ISO 37001 tanúsítás: Korrupcióellenes irányítási rendszer

Strukturált megközelítés a bizalom és az átláthatóság javításához, a kockázatok kezeléséhez és vállalatának hírnevének védelméhez.

ISO 37001 tanúsítás: Korrupcióellenes irányítási rendszer

A korrupcióellenes irányítási rendszerének ISO 37001 szerinti tanúsítása bizonyítja elkötelezettségét egy átlátható, etikus és elszámoltatható szervezet felépítése iránt. Ez az elkötelezettség segít megőrizni hírnevét és növelni az érdekelt felek bizalmát, megerősítve pozícióját felelős és megbízható partnerként.

Az ISO 37001 strukturált megközelítést kínál a korrupcióellenes irányítási rendszerhez. A követelmények alkalmazásával szervezete megerősítheti képességét a potenciális korrupciós helyzetek felismerésére és a kockázati szintnek megfelelő ellenőrzések alkalmazására. Ez bizonyítja, hogy hatékony intézkedések vannak érvényben és azokat folyamatosan fenntartják, támogatva a felelősségteljes üzleti magatartást és a szervezet hosszú távú ellenálló képességét.

Mi az ISO 37001 szabvány?

Az ISO 37001 egy irányítási rendszer szabvány, amely a köz-, magán- és nonprofit szektor szervezeteire alkalmazható. Meghatározza a megvesztegetés elleni irányítási rendszer létrehozásának, bevezetésének, fenntartásának és folyamatos fejlesztésének követelményeit. A szabvány a vezetés elkötelezettségére, a kockázatalapú gondolkodásra, a megfelelő ellenőrzésekre és a folyamatos fejlesztésre összpontosít. Csak a megvesztegetésre alkalmazható, bár a szervezetek dönthetnek úgy, hogy a rendszerbe bevonják a kapcsolódó kérdéseket, például a csalást vagy a pénzmosást is.

Az ISO 37001 a szervezet által elkövetett és a szervezet ellen mások által elkövetett megvesztegetéssel foglalkozik. Kiterjed azokra a helyzetekre, amelyekben a vállalat alkalmazottai vagy üzleti partnerei a szervezet nevében vagy annak tevékenységeivel kapcsolatban járnak el. A szabvány szisztematikus megközelítést biztosít a megvesztegetési kockázatok kezeléséhez, és támogatja a megvesztegetés elleni törvények és önkéntes kötelezettségvállalások betartását.

Az ISO 37001 segít elérni a következőket:

  • A megvesztegetés elleni tevékenységek szerepkörének, felelősségi körének és felügyeletének egyértelmű meghatározása
  • Strukturált megközelítés a megvesztegetéssel kapcsolatos kockázatok ( ) azonosításához és kezeléséhez
  • A kontrollok következetesebb alkalmazása a folyamatok és funkciók között
  • A tevékenységek, projektek, üzleti partnerek és tranzakciók átvilágításának javítása
  • A korrupcióellenes intézkedések folyamatos fejlesztése

A szabvány kockázatalapú folyamatmegközelítést támogat, és az ISO harmonizált szerkezetén (HS) alapul. Ez biztosítja az egységes keretrendszert, amely zökkenőmentes integrációt tesz lehetővé más irányítási rendszer szabványokkal, mint például az ISO 9001 minőségirányítási szabvány, az ISO 37301 megfelelőségirányítási rendszerekre vonatkozó szabvány és az ISO/IEC 27001 információbiztonsági irányítási rendszerre vonatkozó szabvány.

Az ISO 37001 tanúsítás értéke

A független harmadik fél által kiadott ISO 37001 tanúsítás igazolja, hogy a korrupcióellenes irányítási rendszere megfelel a szabvány követelményeinek, és hogy hatékonyan alkalmazza a korrupcióellenes elveket az egész működése során. Hiteles biztosítékot nyújt arra, hogy szervezete strukturált és jól irányított intézkedéseket vezetett be a korrupcióval kapcsolatos kockázatok kezelésére.

Ennek eredményeként Ön a következőket nyeri:

  • Megnövekedett bizalom és hitelesség az ügyfelek, partnerek és befektetők körében a magas kockázatú vagy szabályozott piacokon
  • Erősebb versenyképesség azokon a területeken, ahol a korrupcióellenes biztosíték elvárt vagy kötelező
  • A megvesztegetés jogi, pénzügyi és hírnévbeli következményeinek csökkentése
  • Független betekintés külső auditoroktól a hiányosságok azonosítása és az ellenőrzések megerősítése érdekében
  • Nagyobb átláthatóság és integritás az értéklánc egészében a hitelesített ellenőrzések révén
  • Hatékonyabb jelentéstételi, nyomonkövetési, vizsgálati, felülvizsgálati és korrekciós intézkedési folyamatok
  • Az etikus magatartás iránti elkötelezettség egyértelmű demonstrálása az érdekelt felek és a munkavállalók számára

Bár az ISO 37001 szerinti irányítási rendszer tanúsítása nem garantálja, hogy nem kerül sor megvesztegetésre, igazolja, hogy rendelkezik egy strukturált és hatékony irányítási rendszerrel, amelynek célja az ilyen helyzetek bekövetkezésének valószínűségének csökkentése, valamint a megfelelő reagálás támogatása, amennyiben mégis bekövetkeznek.

Miért érdemes partneri együttműködést kötni a DNV-vel?

A DNV a világ egyik vezető tanúsító szervezete. Irányítási rendszer tanúsítás, ellátási lánc biztosítás és képzési szolgáltatások révén segítünk a vállalatoknak a kockázatok kezelésében, a megfelelés biztosításában, valamint a szervezetek, az ellátási láncok és az emberek kompetenciájának fejlesztésében. A DNV digitális szolgáltatásai megfelelnek az érdekelt felek igényeinek.

Megbízható

Globális partner helyi szinten az audit előtt, alatt és után.

Tudás

Erős auditori kompetencia és iparági tapasztalat

Innováció

Értéknövelő szolgáltatások, megoldások és digitális eszközök

Tapasztalat

Elkötelezettség a kiváló ügyfélélmény iránt

80000

Ügyfél

90000

Tanúsítványok

20000

Évente képzett személyek száma

180 +

Ország

Hogyan szerezhet ISO 37001 tanúsítást

A tanúsítás megszerzéséhez először egy ISO 37001 szabványnak megfelelő korrupcióellenes irányítási rendszert kell kialakítania. A DNV az ISO 37001 szabvány akkreditált tanúsító szervezete, és készen áll arra, hogy támogassa Önt az első lépésektől kezdve a hiányosságok elemzésén át a tanúsításig.

A DNV ügyfeleiként hozzáférést kap egy sor digitális eszközhöz, amelyek segítenek biztosítani a megfelelést, folyamatosan javítani és kezelni a velünk végzett teljes tanúsítási folyamatot.

Tudja meg, hogyan kezdje el a folyamatot és szerezze meg a tanúsítást

    • Szerezze be a szabványt:

    Szerezzen be egy licencelt példányt a vonatkozó szabványból, és ismerkedjen meg a követelményekkel, hogy eldöntse, van-e értelme a szervezetének a szabvány szerinti tanúsításnak/regisztrációnak.

    • Tekintse át a rendelkezésre álló szakirodalmat, és használja a digitális eszközöket:

    Fedezze fel a rendelkezésre álló szakirodalmat, a szabványtulajdonosok ( ) irányelveit (pl. ISO/TS 9002 az ISO 9001-hez, ISO 14004 az ISO 14001-hez) , valamint a megvalósításban segítséget nyújtó digitális forrásokat és eszközöket. Ne feledje, hogy a DNV ügyfeleként hozzáférhet olyan személyre szabott eszközökhöz, amelyek segítséget nyújthatnak Önnek.

    • Csapat összeállítása és stratégia meghatározása:

    A menedzsmentrendszer bevezetése az egész szervezet számára stratégiai döntésnek kell lennie. A felső vezetésnek részt kell vennie a döntéshozatalban, elkötelezettnek kell lennie és részt kell vennie a rendszer kialakításában. Ők határozzák meg az üzleti stratégiát, amelyet a menedzsmentrendszernek támogatnia kell. Ezen felül szükség van egy elkötelezett csapatra a menedzsmentrendszer kidolgozásához és bevezetéséhez.

    • Határozza meg a kompetenciákra vonatkozó igényeket:

    Először is, az irányítási rendszert bevezető és karbantartó csapatának alaposan ismernie kell a kiválasztott szabványokat. Később a szervezet egészének tudatosságnövelő képzésre lesz szüksége. A DNV világszerte számos nyilvános és házon belüli tanfolyamot kínál, amelyek kielégítik a szervezeten belüli minden szint kompetenciaképzési igényeit.

    • Tekintse át a tanácsadói lehetőségeket:

    Független tanácsadók tanácsot adhatnak egy megvalósítható, reális és költséghatékony stratégiai terv kidolgozásához, ha Ön még nem rendelkezik ezzel a kompetenciával vagy kapacitással.

    • Készítse el az irányítási rendszer dokumentációját:

    Döntse el, melyik platform a legmegfelelőbb a dokumentált információk tárolásához (pl. szoftver, folyamatábra vagy SharePoint-alapú). A megfelelő platform kiválasztása fontos a hatékony irányítás, kommunikáció és bevezetés biztosítása érdekében.

    • A folyamatok meghatározása, kezelése és dokumentálása:

    Először azonosítsa a kulcsfontosságú folyamatokat – hogy melyek azok, hogyan működnek és hogyan hatnak egymásra. Minden folyamatnak világos célja, meghatározott felelősségi körei és várható eredményei kell, hogy legyenek. A szükséges dokumentált információk szintje a szervezet méretétől, összetettségétől és az egyes folyamatok fontosságától függ, de tartalmaznia kell a releváns folyamatokat és az egyéb dokumentált információkat, amelyek szükségesek a tervezett eredmények eléréséhez és a választott szabvány követelményeinek való megfeleléshez.

    • Vezessen be irányítási rendszert:

    A világos kommunikáció és a szükséges kompetenciaképzés elengedhetetlen elemek. A bevezetési fázisban arra kell törekednie, hogy szervezete a meghatározott és dokumentált folyamatok szerint működjön. Ha ez sikerül, igazolhatja a rendszer megfelelőségét és hatékonyságát.

    • Válasszon tanúsító testületet/regisztrátort:

    A megfelelő tanúsító testület/regisztrátor kiválasztása döntő jelentőségű lehet a tanúsítási folyamat során. A DNV megbízható partnerségi megközelítést, kockázatalapú megközelítést és számos ingyenes digitális eszközt kínál, amelyek segítenek a tanúsítási folyamat kezelésében az audit előtt, alatt és után. 

    • Fontolja meg az audit előtti hiányosságok elemzését:

    Fontolja meg a tanúsító szervezet/regisztrátor által végzett előzetes értékelést a nem megfelelőségek azonosítása és kijavítása érdekében, mielőtt megkezdené a hivatalos tanúsítási folyamatot. A cél a nem megfelelőségek vagy gyengeségek azonosítása, hogy azokat kijavíthassa, mielőtt megkezdené a hivatalos tanúsítási folyamatot.

GYIK

  • Az ISO 37001 a megvesztegetés elleni irányítási rendszer kialakítására, bevezetésére, fenntartására és folyamatos fejlesztésére vonatkozó nemzetközi szabvány. Strukturált és világszerte elismert keretrendszert biztosít, amely segít a szervezeteknek a megvesztegetés megelőzésében, felderítésében és az arra adott következetes, arányos reagálásban.   A szabvány kizárólag a megvesztegetésre összpontosít, és bármely szervezetre alkalmazható, méretétől, ágazatától vagy földrajzi elhelyezkedésétől függetlenül. Kiterjed a szervezet által elkövetett megvesztegetésre és a szervezet ellen irányuló megvesztegetésre, beleértve azokat a helyzeteket is, amelyekben a szervezet nevében eljáró alkalmazottak vagy üzleti partnerek vesznek részt.

  • Az ISO 37001 tanúsítás megszerzése a vezetés elkötelezettségével, egyértelmű végrehajtási célokkal, valamint a szükséges kompetenciák és tudatosság kialakításával kezdődik a szervezet egészében. Létre kell hoznia egy olyan megvesztegetés elleni irányítási rendszert, amely tükrözi a környezetét, jogi kötelezettségeit és a megvesztegetéssel kapcsolatos kockázatait, és amelyet megfelelő ellenőrzések és dokumentált folyamatok támogatnak. A rendszer bevezetése után a belső auditok és a vezetői felülvizsgálatok segítik a tanúsításra való felkészültség megerősítését. Ezt követően egy független harmadik fél, például a DNV, értékeli, hogy a korrupcióellenes irányítási rendszer megfelel-e az ISO 37001 követelményeinek. Bár a tanúsítás nem garantálja, hogy nem fog bekövetkezni korrupció, megerősíti, hogy rendelkezik egy strukturált és előírásoknak megfelelő rendszerrel, amelynek célja az ilyen helyzetek valószínűségének csökkentése és a megfelelő reagálás támogatása.

  • Az ISO 37001 szabvány 4.5. pontja előírja a szervezetek számára, hogy végezzenek szisztematikus és dokumentált megvesztegetési kockázatértékelést. Ennek célja a szervezetet érintő megvesztegetési kockázatok azonosítása, elemzése és értékelése, valamint annak biztosítása, hogy az ellenőrzések továbbra is megfeleljenek a kockázati szintnek. A pont elvárja a szervezetektől, hogy belső és külső tényezők, jogi kötelezettségek és az érdekelt felek elvárásainak figyelembevételével megértsék a megvesztegetési kockázataik természetét és szintjét. Ez a megértés irányadó a megfelelő ellenőrzések kialakításában, a kellő gondosság szükségességében és az erőforrások hatékony elosztásában.

  • Az ISO 37001 8.7. pontja meghatározza, hogy a szervezetnek hogyan kell kezelnie a feltételezett vagy tényleges megvesztegetéseket. Megköveteli a aggályok bejelentésére szolgáló egyértelmű és bizalmas csatornák, valamint a vádak kivizsgálására és a korrekciós intézkedések meghozatalára szolgáló, meghatározott folyamatok meglétét. Ezeknek a folyamatoknak védeniük kell az egyéneket a megtorlástól, és biztosítaniuk kell, hogy az aggályokat objektíven és késedelem nélkül kezeljék. A pont azt is elvárja, hogy a kompetens személyzet vizsgálja meg a bejelentéseket, és gondoskodjon arról, hogy az eredmények megfelelő intézkedésekhez vezessenek, beleértve a megvesztegetés elleni irányítási rendszerben fennálló alapvető hiányosságok orvoslását is. Ez segít biztosítani, hogy a rendszer ne csak megelőzze a megvesztegetést, hanem strukturált és hiteles módon felismerje és kezelje a problémákat is.

ISO 37001 training

ISO 37001 foundation training

This self-paced online course is designed to help you and your organization understand the requirements of the Anti-Bribery Management System, as well as the specific provisions outlined in ISO 37001.

Discover ISO 37001 foundation training
business man using laptop

ISO 37001 introduction course

An eight-hour course explaining ISO 37001 and providing an overview of anti-bribery management systems and the benefits they confer on organizations.

Discover ISO 37001 introduction course
Ironworker prepping rebar for poued concrete floor

További információ

ISO 37001

Megvesztegetés elleni irányítási rendszer